Отдел комплектования и обработки литературы

В отделе комплектования и обработки литературы —  книга начинает свой путь к читателю. Комплектование единого библиотечного фонда – это совокупность процессов выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов.
Сотрудники отдела комплектования осуществляют научно-обоснованное, полное и оперативное комплектование единого библиотечного фонда МАУК «МКЦ «Феникс» литературой по всем направлениям: учебной, научной, художественной, справочной, а также периодическими изданиями.  Отдел сотрудничает с крупнейшими книжными издательствами, формирует заказы и заключает договоры на их поставку.
Стратегическая задача деятельности отдела – комплектование библиотечного фонда новинками книжных издательств и доукомплектование фонда недостающими ретро изданиями. Главный критерий, положенный в основу приобретения литературы – соответствие информационным требованиям и запросам пользователей.
Ежегодно в библиотеки города поступает свыше трех тысяч новинок книгоиздательской продукции и более 150 наименований периодических изданий.
Отдел комплектования ведет работу по созданию, пополнению и редактированию электронного каталога на единый библиотечный фонд, с 2014 года участвует в Проекте по созданию Сводного каталога библиотек Югры.

Основные функции деятельности:

• научно-обоснованное комплектование единого фонда учреждения, соответствующего современным интересам пользователей и ценного для образования;

• приём, регистрация и учёт документов, поступивших в учреждение;

• учёт движения библиотечного фонда учреждения;

• оперативная обработка, систематизация, каталогизация документов, поступающих в библиотеки;

• организация проверок фондов библиотек,

• исключение документов из фондов библиотек;

• штриховое кодирование и постановка на автоматизированный учёт библиотечного фонда;

• изучение и внедрение передового опыта в практику работы учреждения по комплектованию фондов, обработке документов, организации системы каталогов, автоматизации процессов комплектования и обработки документов;

• оказание методической и практической помощи библиотекам по вопросам учёта фондов, ведения, редактирования каталогов, проверки фондов.

Заведующий отделом: Елена Викторовна Суслова